MUSYAWARAH UMUM EVALUASI PROGRES OSAMI TA 2025/2026 : Optimalisasi Pola Komunikasi dan Kerja Struktur Asrama

Ahad, 19 April 2026 menjadi momentum penting bagi Organisasi Santri Miftahunnajah (OSAMI) dalam melakukan refleksi dan evaluasi kinerja selama Tahun Ajaran 2025/2026. Kegiatan yang dilaksanakan di Masjid Jami’ Miftahunnajah Sleman ini dimulai pukul 20.34 WIB hingga selesai, diikuti oleh seluruh pengurus OSAMI dengan penuh khidmat dan kesungguhan.

Mengusung tema “Optimasi Pola Komunikasi dan Kerja Struktur Asrama (OSAMI)”, pembinaan disampaikan oleh Ustadz Dzulfiqar Satria, S. Si., M. Pd. Dalam pemaparannya, beliau menekankan bahwa komunikasi dalam organisasi ibarat aliran darah dalam tubuh—harus mengalir cepat, tepat, dan merata. Ketika komunikasi tidak berjalan dengan baik, maka akan menimbulkan “penyakit organisasi” yang berdampak pada tidak optimalnya program kerja.

Beliau juga mengingatkan urgensi keberadaan asrama sebagai pusat pembinaan karakter dan ibadah santri. OSAMI sebagai penggerak utama kegiatan harian tidak hanya menjalankan tugas administratif, tetapi juga menjadi washilah dalam memperbaiki diri dan lingkungan. Oleh karena itu, sistem komunikasi yang efektif dan terstruktur menjadi kebutuhan mendasar.

Dalam struktur organisasi, dijelaskan alur koordinasi yang harus dipahami oleh seluruh pengurus, mulai dari Wakil Kepala Bidang Diniyyah, Musyrif/ah, pengurus inti OSAMI, hingga pengurus divisi (qism), yang kemudian berinteraksi langsung dengan santri. Peran Musyrifah sebagai pembimbing, pengontrol program, penengah masalah, dan penghubung dengan pimpinan menjadi sangat strategis. Sementara itu, OSAMI berperan sebagai pelaksana utama kegiatan, penegak disiplin, penjaga budaya ibadah dan kebersihan, serta penyusun laporan kegiatan.

Alur koordinasi kegiatan juga ditegaskan, dimulai dari perencanaan oleh OSAMI, konsultasi kepada Musyrif/ah, persetujuan pimpinan untuk kegiatan skala besar, pelaksanaan, hingga evaluasi dan pelaporan. Sistem rapat yang terstruktur—meliputi rapat internal, rapat pekanan bersama Musyrifah, serta rapat evaluasi bulanan bersama Waka Diniyyah—diharapkan mampu menjadi sarana sinkronisasi program, evaluasi kerja, dan penyelesaian masalah.

Dalam sesi evaluasi, teridentifikasi beberapa permasalahan umum dalam pola komunikasi, seperti tidak berjalannya komunikasi secara berjenjang, informasi yang tidak tersampaikan secara merata, kurangnya koordinasi antar divisi, lemahnya pengawasan kegiatan, serta ketergantungan pada individu tertentu. Hal ini menjadi perhatian bersama untuk segera diperbaiki.

Adapun indikator keberhasilan yang diharapkan meliputi terlaksananya program sesuai rencana, minimnya miskomunikasi, meningkatnya kedisiplinan santri, tertibnya laporan kegiatan, serta terjalinnya hubungan harmonis antar struktur organisasi. Kegiatan ini juga menegaskan kembali bahwa komunikasi adalah kunci utama keberhasilan organisasi, serta pentingnya sinergi antara OSAMI, Musyrifah, dan Waka Diniyyah.

Setelah sesi pembinaan, kegiatan dilanjutkan dengan rapat evaluasi internal masing-masing divisi OSAMI, khususnya pada bagian akhwat. Secara umum, evaluasi menyoroti pentingnya penertiban sistem kontroling kegiatan harian santri, penguatan kedisiplinan, serta peningkatan pengawasan terhadap aktivitas di asrama. Selain itu, dibahas pula perlunya perbaikan dalam mekanisme perizinan, pengelolaan fasilitas, serta pembinaan adab santri agar lebih terarah dan konsisten.

Di sisi lain, evaluasi juga mencakup aspek pembinaan ibadah santri yang dinilai masih perlu ditingkatkan, baik dari segi kedisiplinan, kesiapan petugas, maupun optimalisasi program-program pendukung. Beberapa langkah perbaikan dirumuskan secara umum, seperti penguatan komitmen bersama, penjadwalan kegiatan yang lebih terstruktur, serta peningkatan konsistensi dalam pelaksanaan dan evaluasi program. Hal ini diharapkan mampu mendorong terciptanya budaya asrama yang lebih tertib, religius, dan berkesinambungan.

-Humas-